Đối với các cửa hàng hay đơn vị kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thì giấy hóa đơn là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu. Hóa đơn có tác dụng ghi chép lại đơn hàng cho khách hàng và cả cho cửa hàng để lưu giữ lại lịch sử bán hàng, thống kê doanh thu,… vì vậy mỗi doanh nghiệp thì cần in cuốn hóa đơn riêng có ghi rõ tên doanh nghiệp, cửa hàng đó. Bài viết sau đây, Vinaprint muốn chia sẻ cho bạn về quy trình đặt in hóa đơn bán lẻ chuyên nghiệp của chúng tôi hiện nay nhé.
Các bước đặt in hóa đơn bán lẻ
Đầu tiên, khi doanh nghiệp đi đặt in hóa đơn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng phục vụ việc thiết kế hóa đơn và đăng ký sau này như: giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh thư nhân dân của chủ kinh doanh, nếu người khác đặt hóa đơn thì mang theo giấy giới thiệu, file thông tin về doanh nghiệp, thương hiệu, địa chỉ liên hệ,… các giấy tờ đều sử dụng bản photo.
Dựa trên những thông tin mà người đặt in cung cấp, chúng tôi sẽ tiến hành thiết kế hóa đơn bán lẻ cho doanh nghiệp trên mẫu có sẵn mà doanh nghiệp mong muốn hoặc có sẵn tại Vinaprint hoặc thiết kế mẫu mới theo yêu của người người đặt để khách hàng duyệt. Khi khách hàng hài lòng, hai bên thống nhất về mẫu in, chất liệu, kích thước,… của hóa đơn bán lẻ thì tiến hành ký kết hợp đồng.
Vinaprint sẽ tiến hành in hóa đơn và giao đúng hẹn cho khách hàng hoặc khách hàng đến trực tiếp tại Vinaprint để lấy hóa đơn bán lẻ.
Những lưu ý khi đặt in hóa đơn bán lẻ
Cửa hàng, doanh nghiệp đặt in hóa đơn bán lẻ cần lưu ý rằng hóa đơn muốn được sử dụng một cách hợp pháp thì bạn cần đăng ký tại cơ quan Thuế ít nhất trước 5 ngày khi bắt đầu sử dụng hóa đơn với bộ hồ sơ đã được quy định tại cơ quan Thuế bao gồm: hóa đơn mẫu, bản photo của hợp đồng in ấn, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản thanh lý hợp đồng,…
Hóa đơn bán lẻ có nhiều mẫu khác nhau như mẫu biên nhận 1 liên, 2 liên, 3 liên,… có hai kích thước phổ biến đó là kích thước A5 và A4. Số lượng in hóa đơn bán lẻ càng nhiều giá thành in càng rẻ. Cụ thể đối với biểu mẫu A5 in 1 màu như sau:
- Số lượng 10 cuốn: 35.000đ/ cuốn 1 liên, 37.000đ/ cuốn 2 liên, 46.000đ/cuốn 3 liên.
- Số lượng 20 cuốn: 25.000đ/ cuốn 1 liên, 29.000đ/ cuốn 2 liên, 37.000đ/cuốn 3 liên.
- Số lượng 30 cuốn: 23.000đ/ cuốn 1 liên, 27.000đ/ cuốn 2 liên, 35.000đ/cuốn 3 liên.
- Số lượng 100 cuốn: 18.000đ/ cuốn 1 liên, 23.000đ/ cuốn 2 liên, 29.000đ/cuốn 3 liên,…
Để có báo giá chi tiết và chính xác nhất hãy liên hệ ngay với Vinaprint để được giải đáp nhé.
